Quản lý và lưu trữ ảnh của quý vị

2. Ổ cứng USB bên ngoài

PRO
Đây là cách an toàn để lưu trữ ảnh, vì quý vị có thể cất nó trong ngăn kéo hoặc tủ. Quý vị cũng có thể xem ảnh trên nhiều thiết bị khác nhau.

CON
Ổ cứng bên ngoài và ổ cứng USB rất dễ bị mất hoặc bị hỏng. Nhiều loại thiết bị loại này không đồng bộ hóa với lưu trữ đám mây, mặc dù một số ít thì có.

3. Máy tính

PRO
Cung cấp cho quý vị mọi thứ quý vị cần để lưu trữ, sắp xếp, chỉnh sửa, in, sao lưu ảnh lên đám mây, và gửi đi in chuyên nghiệp.

CON
Có thể gặp rắc rối nếu máy tính dừng hoạt động vì lý do nào đó. Quý vị có thể mất ảnh, trừ khi chúng đã được sao lưu lên đám mây.

4. Đám mây

PRO
Rất an toàn cho ảnh của quý vị, có nhiều bản sao lưu và chống vi-rút. Đồng bộ hóa ảnh của quý vị, để quý vị có thể truy cập chúng từ bất cứ thiết bị nào của mình. Quý vị sẽ luôn có quyền truy cập, ngay cả khi bị mất thiết bị hoặc máy tính của quý vị dừng hoạt động.

CON
Các tài khoản miễn phí 5-15GB có thể đầy nhanh chóng bởi các bức ảnh. Dung lượng lưu trữ đám mây 200GB-1000GB có giá từ $5 một tháng đến $120 một năm.

GỢI Ý: Quý vị nên trả tiền cho một tài khoản đám mây có bộ nhớ lớn nếu quý vị chụp nhiều ảnh. Tuy nhiên, đối với người dùng trung bình, dung lượng miễn phí kèm theo tài khoản đám mây có thể đủ để lưu trữ ảnh của họ.

Nhiều gói phần mềm có kèm theo các tài khoản đám mây miễn phí lên đến 1000GB. Hãy luôn tự tìm hiểu và tính toán dung lượng lưu trữ quý vị sẽ cần trước khi mua thêm.

Sử dụng máy tính của quý vị để lưu trữ và quản lý ảnh

Trên cả máy tính Windows và Apple, một thư mục đặc biệt gọi là Hình (Pictures) được máy tính tự động nhận dạng là thư viện ảnh của quý vị. Đôi khi trên các máy tính Apple, nó được gọi là Thư viện Ảnh Hệ thống (System Photo Library).

• Sử dụng thư mục Hình (Pictures) để lưu trữ và sắp xếp ảnh, để máy tính của quý vị có thể tự động đồng bộ chúng với một dịch vụ đám mây tương thích.
• Trên Windows, dịch vụ đám mây mặc định là OneDrive, và trên các máy tính Apple MacOS, nó là iCloud.
• Quý vị cũng có thể đồng bộ ảnh từ các máy tính Apple và Windows với Google Drive nếu quý vị có một tài khoản Google.
• Sử dụng cùng một tài khoản đám mây trên các thiết bị di động của quý vị để khi quý vị chụp ảnh, nó sẽ đồng bộ với đám mây và quý vị cũng có thể xem ảnh đó trên máy tính của mình.

Chuyển ảnh từ bộ nhớ ngoài

Khi quý vị cắm ổ cứng ngoài, ổ cứng USB, hoặc thẻ nhớ vào máy tính, nó sẽ đề nghị nhu nhận ảnh và để chúng vào đúng thư mục Hình (Pictures). Phần lớn các máy tính đều có dung lượng lưu trữ rất lớn, nhưng quý vị nên để ý xem dung lượng lưu trữ còn lại là bao nhiêu.

• Máy tính xách tay trung bình có thể lưu trữ hơn 20,000 bức ảnh được chụp trên điện thoại thông minh.
• Một máy ảnh kỹ thuật số hiện đại chụp ảnh kích thước lớn hơn, vì vậy quý vị có thể cần thêm bộ nhớ ngoài cho ảnh của mình.

Sử dụng dịch vụ đám mây để lưu trữ và quản lý ảnh

Dịch vụ đám mây giữ một bản sao tất cả ảnh và các tệp khác của quý vị trên internet. Nó lưu trữ ảnh trong một thư mục đám mây và có thể đồng bộ với một hoặc nhiều thiết bị khác, bao gồm điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính của quý vị.

Tuy nhiên, quý vị sẽ cần ít nhất một thiết bị để đồng bộ hóa với tài khoản đám mây. Điện thoại di động là cách dễ nhất để thực hiện điều này, vì ảnh chụp bằng máy ảnh trên điện thoại sẽ được tự động đồng bộ lên đám mây.

Một số điều cần biết về các dịch vụ đám mây phổ biến:

• iCloud của Apple được thiết kế để hoạt động tốt nhất với máy tính Apple, iPhone và iPad
• iCloud có thể hoạt động trên máy tính Windows, nhưng không hoạt động trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android
• Bộ nhớ đám mây của Google, gọi là Google Drive, có thể hoạt động với mọi loại thiết bị
• Thậm chí quý vị có thể sử dụng kết hợp các thiết bị, ví dụ một máy tính Windows và một iPhone của Apple.

Hầu hết các dịch vụ đám mây đều cung cấp một tài khoản miễn phí có dung lượng lưu trữ miễn phí từ 5GB đến 15GB.

• Nó đủ cho cỡ khoảng 5.000 bức ảnh
• Khi hết dung lượng, dịch vụ đám mây miễn phí sẽ yêu cầu quý vị mua thêm dung lượng lưu trữ
• Các tài khoản đám mây trả phí rẻ nhất có dung lượng đủ cho 100.000 ảnh trở lên, và có giá từ $40-120 một năm
• Để thiết lập và quản lý đồng bộ ảnh giữa đám mây và máy tính của mình, quý vị cũng có thể cần cài đặt một ứng dụng
• Ví dụ, để sử dụng Google Drive trên máy tính Windows, quý vị có thể tải xuống từ Microsoft Store ứng dụng Google Drive, sau đó cài đặt để nó tìm trong thư mục Hình (Pictures) để đồng bộ ảnh
• Tải xuống ứng dụng phù hợp với thiết bị di động của quý vị để đồng bộ nó với cùng một tài khoản đám mây
• Sau khi cài đặt ứng dụng và đăng nhập bằng chi tiết tài khoản đám mây của quý vị, mọi thứ sẽ tự động làm việc.

Đồng bộ ảnh với một tài khoản đám mây sử dụng kết nối internet để truyền ảnh. Điều này có thể nhanh chóng sử dụng hết dung lượng dữ liệu di động của quý vị, vì vậy hầu hết các ứng dụng và dịch vụ đám mây mặc định chỉ đồng bộ khi thiết bị di động của quý vị được kết nối với mạng Wi-Fi nhà. Quý vị có thể sử dụng cài đặt trên thiết bị của mình để đảm bảo việc đồng bộ chỉ diễn ra trên mạng Wi-Fi.

Đồng bộ hóa đám mây hoạt động ra sao khi quý vị sử dụng máy tính của mình

Khi quý vị chỉnh sửa hoặc xóa ảnh trên một máy tính đã đăng nhập vào một tài khoản đám mây, thay đổi này sẽ được đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị khác.

Ví dụ, việc chỉnh sửa ảnh trên một máy tính Apple bằng ứng dụng Ảnh (Photos) sẽ tạo ra một tệp ảnh mới. Tệp này được tự động đồng bộ với đám mây bằng tài khoản iCloud mà máy tính đã đăng nhập, và có thể xem trên iPhone đã đăng nhập vào cùng tài khoản đám mây đó.

• Quý vị cũng có thể tạo các bộ sưu tập ảnh mới (ví dụ, bộ sưu tập ảnh về một cuộc đoàn tụ gia đình gần đây) trên máy tính của mình
• Bộ sưu tập ảnh này sẽ được đồng bộ với đám mây và hiển thị trên thiết bị di động của quý vị
• Quý vị có thể chia sẻ với gia đình và bạn bè một liên kết đến bộ sưu tập ảnh này.

Quý vị có thể đăng nhập vào tài khoản đám mây của mình bằng tên người dùng và mật khẩu đám mây của mình, ở bất kỳ đâu có kết nối internet. Ví dụ, quý vị có thể đăng nhập vào tài khoản đám mây của mình tại nhà một người bạn để xem các khoảnh khắc của kỳ nghỉ gần đây. Quý vị sẽ có thể xem ảnh của mình trong trình duyệt web, và dùng chúng để lấp kín màn hình nếu muốn.

Tại sao phải đồng bộ ảnh trên đám mây?

Ưu điểm lớn nhất của việc sử dụng đám mây để đồng bộ ảnh giữa tất cả các thiết bị của quý vị là quý vị không cần phải chuyển ảnh từ điện thoại sang máy tính một cách thủ công.

• Quý vị có thể chụp bao nhiêu ảnh tùy thích mà không phải lo lắng về việc sắp xếp lưu trữ chúng
• Quý vị có thể chụp nhanh một tấm ảnh khi đang ở bãi biển và khi về đến nhà, máy tính của quý vị đã sẵn sàng để quý vị chỉnh sửa, chia sẻ, đưa chúng vào bộ sưu tập ảnh, hoặc thậm chí là in chúng ra
• Nếu sử dụng máy ảnh kỹ thuật số, quý vị sẽ vẫn cần chuyển ảnh từ thẻ nhớ của máy ảnh sang máy tính của mình
• Một số máy ảnh kỹ thuật số hiện nay có chức năng Wi-Fi, giúp chúng có thể kết nối với Wi-Fi nhà quý vị và truyền ảnh mà không cần dây cáp hoặc phải lấy thẻ nhớ ra khỏi máy ảnh.